財(cái)務(wù)人員,你是否遇到過(guò)這樣的情況,發(fā)票已經(jīng)勾選抵扣的了,后面卻收到提示說(shuō):發(fā)票被對(duì)方作廢了!遇到這樣的情況,你知道該如何處理嗎?

有粉絲發(fā)來(lái)消息,說(shuō)發(fā)票已經(jīng)勾選抵扣了,后面提示發(fā)票被對(duì)方作廢了,這種如何處理?
作廢的發(fā)票還能勾選到?現(xiàn)在在勾選平臺(tái),數(shù)據(jù)傳遞都接近實(shí)時(shí),如果已經(jīng)作廢的發(fā)票,購(gòu)買方當(dāng)然是無(wú)法勾選到的。不僅是作廢的發(fā)票無(wú)法勾選到,開的紅字票也不能勾選,這類發(fā)票在平臺(tái)里面,數(shù)據(jù)前面的勾選按鈕直接就是灰的,無(wú)法勾。

作廢增值稅專用發(fā)票須在新系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票(含未打印的增值稅專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。同時(shí)具有下列情形的,為本條所稱作廢條件:(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),且時(shí)間未超過(guò)銷售方開票當(dāng)月;(三)購(gòu)買方未認(rèn)證,或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”“增值稅專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。所以說(shuō),按照規(guī)定,購(gòu)買方已經(jīng)勾選銷售方是不能作廢的,但是實(shí)際呢?系統(tǒng)沒(méi)有管控這個(gè),簡(jiǎn)單的說(shuō),只要開具當(dāng)月,銷售方在其開票系統(tǒng)都能作廢發(fā)票的數(shù)據(jù)電文。那么就完全會(huì)有一些特殊情況發(fā)生。比如銷售方把發(fā)票給購(gòu)買方了,購(gòu)買方勾選了,月底之前銷售方不小心給作廢了。小圈公司11月17日勾選了供應(yīng)商11月3日的發(fā)票,勾選在11月所屬期,而11月底銷售方作廢了發(fā)票的數(shù)據(jù)電文。

又比如購(gòu)買方在沒(méi)有取得發(fā)票的情況下就直接在平臺(tái)上勾選了,但是這張發(fā)票可能銷售方本不會(huì)給,開的有瑕疵,后面又給作廢掉了。前面一種情況是銷售方的問(wèn)題,其未在收取三聯(lián)發(fā)票的時(shí)候違規(guī)作廢,后面一種情況是購(gòu)買方的問(wèn)題,購(gòu)買方在尚未拿到紙質(zhì)發(fā)票時(shí)候就開始勾選,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
不管什么情況,購(gòu)買方后期平臺(tái)都會(huì)出現(xiàn)異常發(fā)票清單。所以,如果你已經(jīng)勾選抵扣,對(duì)方卻偷偷作廢了。購(gòu)買方要做的就是及時(shí)做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出處理。如果之前這張發(fā)票根本沒(méi)收到,那轉(zhuǎn)出就行了,如果之前這張發(fā)票是銷售方違規(guī)作廢的,那么就需要銷售方重新開一份發(fā)票用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅了。為了避免這種情況發(fā)生,購(gòu)買方盡量在收到發(fā)票后次月初再勾選,跨月的發(fā)票銷售方就無(wú)法在系統(tǒng)做作廢處理了。