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合同財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)

合同是企業(yè)進(jìn)行各類活動(dòng)的法律保障,企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。如果沒有合同,企業(yè)之間的交易會(huì)怎么樣?


1、合同審核的要求是什么?

1. 內(nèi)控的要求,有很多潛在風(fēng)險(xiǎn)

合同涉及很多,公司與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)、融資投資合同包括勞動(dòng)合同都有很多爭(zhēng)議點(diǎn),所謂爭(zhēng)議就是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

2. 合規(guī)性要求,也是公司管理要求

合同的簽訂既要滿足國(guó)家法律,也要服從公司內(nèi)部制度。

3. 審核合同流程的要求,也是財(cái)務(wù)核算的要求

每個(gè)合同的簽訂,各個(gè)部門要有流程,按順序簽字。

4. 資金風(fēng)險(xiǎn)管控的要求,也是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的要求

若是發(fā)票開早了,貨物僅僅交付一半或是還未進(jìn)行交付,然后100%的發(fā)票已經(jīng)開出去了,銷項(xiàng)稅提前一個(gè)月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,占用資金流屬于內(nèi)部失控的現(xiàn)象。

5. 預(yù)算的要求

在冊(cè)的合同比較好預(yù)測(cè),但尚未發(fā)生的合同也是我們預(yù)算的組成部分。如果一個(gè)合同,我們的收入永遠(yuǎn)大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我們需要墊資大于利潤(rùn)的情況,合同的表象是盈利的,實(shí)際卻是虧損的。

6. 供應(yīng)商管理的要求

無(wú)論作為客戶還是供應(yīng)商,都應(yīng)該對(duì)合作商進(jìn)行評(píng)級(jí)、歸納整理,履約較好的繼續(xù)合作.履約歷史不好的,之前沒有按時(shí)履約的,及時(shí)上報(bào)管理層,進(jìn)行處理。


2、合同審核過(guò)程中的涉稅問題?

1. 簽訂合同時(shí)要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人;

2. 營(yíng)改增以后,需要在合同價(jià)款中注明是否包含增值稅;

3. 明確提供發(fā)票類型、稅率的要求;

4. 明確提供發(fā)票的時(shí)間要求;

5. 應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項(xiàng)合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款; 

6. 在合同條款中加入虛開條款,“三流一致”,三流指物流、資金流、票流;

7. 合同應(yīng)約定應(yīng)派專人或使用掛號(hào)信件及特快專遞等方式,開具后及時(shí)送達(dá)對(duì)方。


3、關(guān)于合同的思考

1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧義的事項(xiàng)都需要事先澄清;

2. 同而合之,合而不同;

3. 所有資產(chǎn),負(fù)債,權(quán)益都應(yīng)來(lái)自于合同;

4. 中國(guó)不重合同重執(zhí)行;

5. 契約精神;

6. 合同不是為了挖坑;

7. 合同的閱讀權(quán)限及下發(fā);

8. 合同的后續(xù)管理。


4、合同審核要點(diǎn)

合同頭部:

1. 性質(zhì)(界定準(zhǔn)確、什么類型)   

2. 編號(hào)(公司編號(hào)規(guī)則)  

3. 主體(對(duì)方是否注冊(cè)公司,是否有資質(zhì))   

4. 目的(當(dāng)事人簽訂合同的意圖)


合同正文:

1. 意思(是否真實(shí))  

2. 標(biāo)的(是否合法,體現(xiàn)性質(zhì)) 

3. 框架(大致內(nèi)容) 

4. 交付(交付時(shí)間、地點(diǎn),包裝防摔防潮處理等) 

5. 支付(打款方式等)  

6. 權(quán)利、義務(wù)、程度   

7. 特殊(額外條款)  

8. 風(fēng)險(xiǎn)(稅收風(fēng)險(xiǎn))  

9. 終止(根據(jù)合同法)  

10. IRP(知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定去做) 

11. 擔(dān)保 (取決于合同類型保證金,為保證順利履行,還有一些聯(lián)保) 

12. 違約   

13. 不可抗   

14. 責(zé)任限制         

15. 效力(引用法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范是否失效) 

16. 涉外   

17. 爭(zhēng)議


合同附則:

1. 適用法律   

2. 通知送達(dá)   

3. 效力位階   

4. 有效期   

5. 文字書寫   

6. 生效


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